Політика конфіденційності

Політика конфіденційності (GDPR)

Офіцер з дотримання GDPR

Емілія Каппер

Електронна адреса: emilia@martinlishman.com

Телефон: 01778 426600

Martin Lishman Ltd («ми, ми, наші») прагне захищати та поважати вашу конфіденційність і безпеку вашої особистої інформації.

Ця політика визначає основу, на якій ми будемо використовувати будь-які особисті дані, які ми збираємо від вас або які ви нам надаєте. Будь ласка, уважно прочитайте наведене нижче, щоб зрозуміти наші погляди та практику щодо ваших особистих даних і способи їх обробки. Відвідуючи www.martinlishman.com та/або укладаючи договірну угоду про постачання наших продуктів та/або послуг, ви приймаєте та погоджуєтеся з практикою, описаною в цій політиці.

Відповідно до Загального регламенту захисту даних контролером даних є Martin Lishman Ltd з Unit 2B Roman Bank, Bourne, Lincolnshire PE10 9LQ.

ІНФОРМАЦІЯ, ЯКУ МИ ЗБИРАЄМО ВІД ВАС

Інформація, яку ви нам надаєте. Це інформація про вас, яку ви надаєте нам, заповнюючи форми на нашому сайті www.martinlishman.com (наш сайт) або листуючись з нами по телефону, електронною поштою чи іншим чином. Він містить інформацію, яку ви надаєте під час онлайн-запиту, реєстрації для підписки на наші послуги, пошуку продукту та розміщення замовлення. Інформація, яку ви нам надаєте, може включати ваше ім’я, адресу, адресу електронної пошти та номер телефону, стать, фінансову інформацію та інформацію про кредитну картку.
Інформація, яку ми збираємо про вас із нашого сайту. Щодо кожного вашого відвідування нашого сайту ми автоматично збиратимемо таку інформацію:
- Технічна інформація, включаючи [адресу Інтернет-протоколу (IP), яка використовується для підключення вашого комп’ютера до Інтернету, вашу інформацію для входу, тип і версію браузера, налаштування часового поясу, типи та версії плагінів браузера, операційну систему та платформу;
- Інформація про ваш візит, включаючи [повні уніфіковані покажчики ресурсів (URL), потік кліків на наш сайт, через нього та з нашого сайту (включно з датою та часом), продукти, які ви переглядали або шукали, час відгуку сторінки, помилки завантаження, тривалість відвідування певних сторінок, взаємодія зі сторінкою інформація (така як прокручування, клацання та наведення миші), методи, які використовуються для переходу зі сторінки, і будь-який номер телефону, який використовується для дзвінка на номер нашої служби підтримки клієнтів.
Інформація, яку ми отримуємо з інших джерел. Це інформація, яку ми отримуємо про вас, якщо ви використовуєте будь-які інші веб-сайти, якими ми керуємо, або інші послуги, які ми надаємо. У цьому випадку ми повідомимо вас, коли ми зібрали ці дані, якщо ми маємо намір поділитися цими даними всередині компанії та поєднати їх із даними, зібраними на цьому сайті. Ми також повідомимо вам, з якою метою ми будемо ділитися та об’єднувати ваші дані. Ми тісно співпрацюємо з третіми сторонами (включаючи, наприклад, ділових партнерів, субпідрядників у [технічних службах, службах оплати та доставки, рекламних мережах, постачальниках аналітики, постачальниках пошукової інформації, кредитно-довідкових агентствах]). Ми повідомимо вас, коли отримаємо від них інформацію про вас і цілі, для яких ми збираємося використовувати цю інформацію.

ВИКОРИСТАННЯ НАМИ файлів cookie

Наш веб-сайт використовує файли cookie, щоб відрізняти вас від інших користувачів нашого веб-сайту. Це допомагає нам надавати вам гарний досвід під час перегляду нашого веб-сайту, а також дозволяє нам покращувати наш сайт. Щоб отримати докладну інформацію про файли cookie, які ми використовуємо, і цілі, з якими ми їх використовуємо, перегляньте нашу політику щодо файлів cookie: http://martinlishman.com/cookies-policy/

ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ІНФОРМАЦІЮ

Ми будемо використовувати вашу особисту інформацію лише тоді, коли це дозволяє нам закон. Найчастіше ми будемо використовувати вашу особисту інформацію за таких обставин:

Де нам потрібно виконати контракт, який ми уклали з вами.
Де ми повинні виконувати юридичні зобов’язання.
Там, де це необхідно для наших законних інтересів (або інтересів третьої сторони), і ваші інтереси та основні права не перевершують ці інтереси.
Ми також можемо використовувати вашу особисту інформацію в таких ситуаціях, які, ймовірно, трапляються рідко:
Де нам потрібно захистити ваші (або чиїсь інтереси).
Якщо це необхідно в суспільних інтересах або для офіційних цілей.

Нам потрібні всі категорії інформації в списку вище, перш за все, щоб дозволити нам виконати наш договір з вами та забезпечити дотримання юридичних зобов’язань. У деяких випадках ми можемо використовувати вашу особисту інформацію для досягнення законних інтересів власних або третіх сторін, за умови, що ваші інтереси та основні права не переважають над цими інтересами. Ситуації, в яких ми будемо обробляти вашу особисту інформацію, перераховані нижче:

Інформація, яку ви нам надаєте. Ми будемо використовувати цю інформацію:

Для виконання наших зобов’язань, що випливають з договору, укладеного між вами та нами, і для надання вам інформації, продуктів і послуг, які ви у нас запитуєте;
Щоб надати вам інформацію про інші товари та послуги, які ми пропонуємо, подібні до тих, які ви вже придбали або про які запитували;
- Якщо ви вже є клієнтом, ми будемо зв’язуватися з вами лише електронними засобами (електронною поштою або SMS) з інформацією про товари та послуги, подібні до тих, які були предметом попереднього продажу або переговорів щодо продажу вам.
- Якщо ви є потенційним клієнтом, ми зв’яжемось з вами за допомогою електронних засобів, лише якщо ви дасте на це чітку згоду. Якщо ви згодні з тим, що ми використовуємо ваші дані таким чином, поставте галочки у відповідних полях у формі, у якій ми збираємо ваші дані;

- - Щоб повідомити вас про зміни в нашому сервісі;
  - гарантувати, що вміст нашого веб-сайту представлений найбільш ефективно для вас та вашого комп’ютера.

Інформація, яку ми збираємо про вас. Ми будемо використовувати цю інформацію:

для адміністрування нашого сайту та внутрішніх операцій, включаючи усунення несправностей, даних
аналіз, тестування, дослідження, статистичні цілі та дослідження;
вдосконалити наш веб-сайт, щоб забезпечити найефективніший виклад вмісту для вас та для вашого комп’ютера;
дозволити вам брати участь в інтерактивних функціях нашого сервісу, коли ви вирішите це зробити;
як частина наших зусиль щодо захисту нашого сайту в безпеці;
виміряти або зрозуміти ефективність реклами, яку ми обслуговуємо для вас та інших, і доставити вам відповідну рекламу;
робити пропозиції та рекомендації вам та іншим користувачам нашого сайту щодо товарів чи послуг, які можуть зацікавити вас або їх.

Інформація, яку ми отримуємо з інших джерел. Ми об’єднаємо цю інформацію з інформацією, яку ви нам надаєте, та інформацією, яку ми збираємо про вас. Ми використовуватимемо цю інформацію та об’єднану інформацію для цілей, викладених вище (залежно від типів інформації, яку ми отримуємо).

Деякі з наведених вище підстав для обробки будуть збігатися, і може бути кілька підстав, які виправдовують використання нами вашої особистої інформації.

Якщо ви не надаєте особисту інформацію

Якщо ви не надасте певну інформацію на запит, ми не зможемо виконати договір, який ми уклали з вами, або ми не зможемо виконати наші юридичні зобов’язання.

Зміна призначення

Ми будемо використовувати вашу особисту інформацію лише для тих цілей, для яких ми її зібрали, якщо тільки ми обґрунтовано не вважаємо, що нам потрібно використовувати її з іншої причини, і ця причина сумісна з початковою метою. Якщо нам знадобиться використати вашу особисту інформацію для непов’язаних цілей, ми повідомимо вас про це та пояснимо правову основу, яка дозволяє нам це робити.
Зверніть увагу, що ми можемо обробляти вашу особисту інформацію без вашого відома чи згоди відповідно до наведених вище правил, якщо це вимагається або дозволено законом.

ОБМІН ВАШОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ З ТРЕТІМИ СТОРОНАМИ

Можливо, нам доведеться надати ваші дані третім особам, зокрема стороннім постачальникам послуг та іншим особам у групі. Ми вимагаємо від третіх сторін поважати безпеку ваших даних і поводитися з ними в 3

відповідно до закону. Ми можемо передати вашу особисту інформацію за межі ЄС. Якщо ми це зробимо, ви можете розраховувати на подібний рівень захисту щодо вашої особистої інформації.

Ви визнаєте та погоджуєтесь, що ми маємо право надавати вашу особисту інформацію:

Будь-який член нашої групи, що означає наші дочірні компанії, нашу остаточну холдингову компанію та її дочірні компанії, як визначено в розділі 1159 Закону Великобританії про компанії 2006 року.

Вибрані треті сторони, включаючи:
- ділових партнерів, постачальників і субпідрядників, але лише для виконання будь-якого контракту, який ми укладаємо з вами;
- постачальники аналітики та пошукових систем, які допомагають нам у вдосконаленні та оптимізації нашого сайту;
- агентства кредитної інформації з метою оцінки вашої кредитної оцінки, якщо це є умовою укладення з вами договору.

Перелічені нижче сторонні постачальники послуг обробляють особисту інформацію про вас для таких цілей: Наведені нижче компанії є постачальниками технічної підтримки для нас і іноді можуть мати доступ до особистої інформації, що зберігається в наших ІТ-системах:

– Geeks+ IT Solutions Ltd – Рішення для бухгалтерського обліку – Avian Uk – Catalyst Computing Services – Ion Storm Developments

Усі наші сторонні постачальники послуг та інші організації в групі зобов’язані вживати належних заходів безпеки, щоб захистити вашу особисту інформацію відповідно до нашої політики. Ми не дозволяємо нашим стороннім постачальникам послуг використовувати ваші персональні дані для власних цілей. Ми дозволяємо їм обробляти ваші персональні дані лише для певних цілей і відповідно до наших інструкцій.

Ми також розкриємо вашу особисту інформацію третім особам:

у випадку, якщо ми продаємо або купуємо будь-який бізнес або активи, і в цьому випадку ми розкриємо ваші особисті дані потенційному продавцю або покупцю такого бізнесу або активів;
якщо Martin Lishman Ltd або практично всі його активи придбані третьою стороною, у такому випадку персональні дані, які зберігаються в компанії про своїх клієнтів, будуть одним із переданих активів; або
якщо ми зобов’язані розкривати або ділитися вашими особистими даними з метою дотримання будь-яких юридичних зобов’язань або з метою виконання чи застосування наших умов продажу та інших угод; або для захисту прав, власності чи безпеки Martin Lishman Ltd, наших клієнтів чи інших осіб. Це включає в себе обмін інформацією з іншими компаніями та організаціями з метою захисту від шахрайства та зменшення кредитного ризику.

ДЕ МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ

Уся інформація, яку ви нам надаєте, зберігається на наших захищених серверах. Будь-які платіжні транзакції будуть зашифровані за допомогою технології SSL. Якщо ми надали вам (або якщо ви вибрали) пароль, який дає вам доступ до певних частин нашого сайту, ви несете відповідальність за збереження конфіденційності цього пароля. Ми просимо вас нікому не повідомляти пароль.

На жаль, передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча ми зробимо все можливе для захисту ваших особистих даних, ми не можемо гарантувати безпеку ваших даних, переданих на наш сайт; будь-яка передача на ваш власний ризик. Як тільки ми отримаємо вашу інформацію, ми будемо використовувати строгі процедури та функції безпеки, щоб запобігти несанкціонованому доступу.

ПЕРЕДАЧА ІНФОРМАЦІЇ ЗА МЕЖА ЄЕЗ

Ми не передаватимемо особисту інформацію, яку ми збираємо про вас, до країн за межами ЄЕЗ.

БЕЗПЕКА ДАНИХ

Ми запровадили відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню чи несанкціонованому доступу до вашої особистої інформації, зміні чи розголошенню. Крім того, ми обмежуємо доступ до вашої особистої інформації для тих співробітників, агентів, підрядників та інших третіх сторін, яким це потрібно знати. Вони оброблятимуть вашу особисту інформацію лише за нашими вказівками та зобов’язані зберігати конфіденційність.

Ми запровадили процедури для вирішення будь-яких підозрюваних порушень безпеки даних і повідомимо вас і будь-який відповідний регулятор про підозрюване порушення, якщо ми зобов’язані це зробити згідно з законом.

ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ

Ми зберігатимемо вашу особисту інформацію лише до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей, для яких ми її зібрали, включно з метою задоволення будь-яких юридичних вимог, вимог бухгалтерського обліку чи звітності. З метою дотримання законодавства та забезпечення наявності необхідної інформації для вирішення майбутніх проблем, які можуть виникнути, ми зберігаємо всі персональні дані протягом 10 років з моменту збору. Щоб визначити відповідний період зберігання персональних даних, ми враховуємо обсяг, характер і конфіденційність персональних даних, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання або розкриття ваших персональних даних, цілі, з якими ми обробляємо ваші персональні дані, і те, чи ми можемо досягти цих цілей за допомогою інших засобів і відповідних юридичних вимог.

За деяких обставин ми можемо анонімізувати вашу особисту інформацію, щоб вона більше не могла бути пов’язана з вами, і в цьому випадку ми можемо використовувати таку інформацію без додаткового повідомлення.

ВАШІ ПРАВА НА ДОСТУП, ВИПРАВЛЕННЯ, СТИРАННЯ ТА ОБМЕЖЕННЯ

Ваш обов'язок повідомляти нас про зміни

Важливо, щоб особиста інформація, яку ми зберігаємо про вас, була точною та актуальною. Будь ласка, повідомляйте нас, якщо ваша особиста інформація зміниться в будь-який момент у майбутньому.

Ваші права щодо особистої інформації

За певних обставин, згідно із законом, ви маєте право:

Запит на доступ до вашої особистої інформації (загально відомий як «запит на доступ до суб’єкта даних»). Це дозволяє вам отримати копію особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи ми обробляємо її законно.
Вимагайте виправлення особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас. Це дозволить вам виправити будь-яку неповну або неточну інформацію, яку ми зберігаємо про вас.
Вимагайте видалення вашої особистої інформації. Це дає вам змогу попросити нас видалити або видалити особисту інформацію, якщо немає вагомих причин для того, щоб ми продовжували її обробляти. Ви також маєте право попросити нас видалити або видалити вашу особисту інформацію, якщо ви скористалися своїм правом заперечувати проти обробки (див. нижче).
Заперечувати проти обробки вашої особистої інформації, якщо ми покладаємося на законний інтерес (або інтереси третьої сторони), і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечити проти обробки на цій підставі. Ви також маєте право заперечити, якщо ми обробляємо вашу особисту інформацію для цілей прямого маркетингу.
Вимагайте обмеження обробки вашої персональної інформації. Це дає вам змогу попросити нас призупинити обробку особистої інформації про вас, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили її точність або причину її обробки.
Вимагайте передачі вашої особистої інформації іншій стороні.

Якщо ви хочете переглянути, перевірити, виправити або подати запит на видалення вашої особистої інформації, заперечити проти обробки ваших персональних даних або попросити нас передати копію вашої особистої інформації іншій стороні, будь ласка, зв’яжіться з Емілією Кеппер у письмовій формі (emilia@ martinlishman.com)

Зазвичай не потрібно платити
Вам не потрібно буде сплачувати плату за доступ до вашої особистої інформації (або для реалізації будь-яких інших прав). Однак ми можемо стягувати розумну плату, якщо ваш запит на доступ є явно необґрунтованим або надмірним. Крім того, за таких обставин ми можемо відмовити у виконанні запиту.
Те, що нам може знадобитися
Можливо, нам знадобиться запитати у вас конкретну інформацію, щоб допомогти нам підтвердити вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до інформації (або для реалізації будь-яких інших ваших прав). Це ще один відповідний захід безпеки, який гарантує, що особиста інформація не буде розголошена особі, яка не має права її отримувати.
Право на відкликання згоди
За обмежених обставин, коли ви могли надати свою згоду на збір, обробку та передачу вашої особистої інформації для певної мети, ви маєте право в будь-який час відкликати свою згоду на таку конкретну обробку. Щоб відкликати свою згоду, зв’яжіться з Джесс Бертон (marketing@martinlishman.com). Після того, як ми отримаємо повідомлення про те, що ви відкликали свою згоду, ми більше не будемо обробляти вашу згоду
інформацію для цілей або цілей, на які ви спочатку погодилися, якщо у нас немає іншої законної підстави для цього згідно із законодавством.
Наш сайт може час від часу містити посилання на сайти наших партнерів, рекламодавців і філій. Якщо ви переходите за посиланням на будь-який з цих веб-сайтів, зверніть увагу, що ці веб-сайти мають свою власну політику конфіденційності, і ми не несемо ніякої відповідальності за ці політики. Перевірте ці правила, перш ніж надсилати будь-які особисті дані на ці веб-сайти.

АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

Ми призначили менеджера з конфіденційності даних для контролю за дотриманням цього повідомлення про конфіденційність. Якщо у вас виникли запитання щодо цього повідомлення про конфіденційність або того, як ми обробляємо вашу особисту інформацію, зверніться до відповідального за дотримання конфіденційності даних (marketing@martinlishman.com). Ви маєте право в будь-який час подати скаргу до Управління інформаційного комісара (ICO), наглядового органу Великобританії з питань захисту даних.

МЕНЕДЖЕР КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДАНИХ

Статті на цьому сайті можуть містити вбудований вміст (наприклад, відео, зображення, статті тощо). Вбудований вміст з інших веб-сайтів веде себе так само, як якщо відвідувач відвідав інший веб-сайт.

Ці веб-сайти можуть збирати дані про вас, використовувати файли cookie, вбудувати додаткові сторонні відстеження та відстежувати вашу взаємодію з цим вбудованим вмістом, зокрема відстежувати взаємодію з вбудованим вмістом, якщо у вас є обліковий запис і ви ввійшли на цей веб-сайт.

Вбудований вміст

ПОСИЛАННЯ НА ЗОВНІШНІ ВЕБ-САЙТИ

На цьому веб-сайті ви можете знайти посилання на сторонні веб-сайти. Надання посилання на такий веб-сайт не означає, що ми підтримуємо цей веб-сайт. Якщо ви відвідуєте будь-який веб-сайт за посиланням на цьому веб-сайті, ви робите це на свій страх і ризик.

ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

Незважаючи на те, що ми вживаємо всіх розумних заходів, щоб переконатися, що інформація на цьому веб-сайті завжди є актуальною та точною, ми не гарантуємо, що всі матеріали є точними та актуальними. Усі матеріали, що містяться на цьому веб-сайті, надаються без будь-яких гарантій та будь-яких гарантій. Ви використовуєте матеріали на цьому веб-сайті на власний розсуд.

АКТ ПРО СУЧАСНЕ РАБСТВО 2015 РОКУ

Розділ 54 Закону про сучасне рабство 2015 року вимагає від деяких організацій щороку розробляти заяву про рабство та торгівлю людьми. Хоча ТОВ «Мартін Лішман» розуміє і повністю визнає важливість Закону про сучасне рабство, ми не можемо дотримуватися щорічної заяви про нашу політику проти боротьби з рабством та торгівлею людьми.

Однак ми вважаємо це важливим питанням, і ми прагнемо дотримуватися цих цінностей і гарантувати, що, наскільки нам відомо, і здібності актів сучасного рабства та торгівлі людьми відсутні у наших власних операціях чи в наших постачальниках, підрядниках або ділових партнерах .

Як організація, ми прагнемо діяти етично та добросовісно у всіх наших ділових відносинах та заохочувати поінформованість співробітників та ділових контактів, щоб повідомляти про будь-які порушення Закону про сучасне рабство 2015 року або будь-які занепокоєння своєму керівнику чи директору компанії. .

ЗМІНИ ДО НАШІЙ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Будь-які зміни, які ми внесемо в нашу політику конфіденційності в майбутньому, будуть опубліковані на цій сторінці та, якщо це необхідно, повідомлені вам електронною поштою. Будь ласка, перевіряйте частіше, щоб побачити будь-які оновлення або зміни в нашій політиці конфіденційності.

Підтримувати зв'язок?