Privacybeleid

Privacybeleid (GDPR)

GDPR Compliance Officer

Emilia Kapper

E-mail: emilia@martinlishman.com

Telefoon: 01778 426600

Martin Lishman Ltd (“wij, ons, onze”) zet zich in voor het beschermen en respecteren van uw privacy en de veiligheid van uw persoonlijke gegevens.

Dit beleid legt de basis vast waarop alle persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, door ons zullen worden gebruikt. Lees het volgende aandachtig door om onze standpunten en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. Door www.martinlishman.com te bezoeken en/of door de contractuele regeling aan te gaan voor de levering van onze producten en/of diensten, aanvaardt u en stemt u in met de praktijken die in dit beleid worden beschreven.

Voor het doel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is de gegevensbeheerder Martin Lishman Ltd van Unit 2B Roman Bank, Bourne, Lincolnshire PE10 9LQ.

INFORMATIE DIE WIJ VAN U VERZAMELEN

  • Informatie die u ons geeft. Dit is informatie over u die u ons verstrekt door formulieren in te vullen op onze site www.martinlishman.com (onze site) of door met ons te corresponderen per telefoon, e-mail of anderszins. Het omvat informatie die u verstrekt wanneer u online een aanvraag indient, u registreert om u te abonneren op onze diensten, een product zoekt en een bestelling plaatst. De informatie die u ons verstrekt, kan uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, geslacht, financiële en creditcardgegevens omvatten.

  • Informatie die we over u verzamelen via onze site. Met betrekking tot elk bezoek aan onze site verzamelen we automatisch de volgende informatie:
    • Technische gegevens, inclusief [het internetprotocol (IP)-adres dat wordt gebruikt om uw computer met internet te verbinden, uw aanmeldingsgegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform;
    • Informatie over uw bezoek, inclusief [de volledige Uniform Resource Locators (URL), clickstream naar, via en vanaf onze site (inclusief datum en tijd), producten die u hebt bekeken of gezocht, paginaresponstijden, downloadfouten, duur van bezoeken aan bepaalde pagina's, pagina-interactie informatie (zoals scrollen, klikken en mouse-overs), methoden die worden gebruikt om de pagina te verlaten en elk telefoonnummer dat wordt gebruikt om ons klantenservicenummer te bellen.

  • Informatie die we uit andere bronnen ontvangen. Dit is informatie die we over u ontvangen als u een van de andere websites gebruikt die wij beheren of de andere diensten die wij leveren. In dit geval hebben we u geïnformeerd wanneer we die gegevens hebben verzameld als we van plan zijn deze gegevens intern te delen en te combineren met gegevens die op deze site zijn verzameld. Ook hebben wij u verteld met welk doel wij uw gegevens delen en combineren. We werken nauw samen met derde partijen (waaronder bijvoorbeeld zakenpartners, onderaannemers in [technische, betalings- en leveringsdiensten, advertentienetwerken, analyseproviders, aanbieders van zoekinformatie, kredietinformatiebureaus]). Wij zullen u op de hoogte stellen wanneer wij van hen informatie over u ontvangen en de doeleinden waarvoor wij die informatie willen gebruiken.

ONS GEBRUIK VAN COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat onze site te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en de doeleinden waarvoor we ze gebruiken, zie ons Cookiebeleid: http://martinlishman.com/cookies-policy/

HOE WIJ GEBRUIK MAKEN VAN DE INFORMATIE

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonlijke gegevens in de volgende omstandigheden:

  • Wanneer we het contract dat we met u zijn aangegaan, moeten uitvoeren.
  • Waar we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Waar dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten prevaleren niet boven die belangen.

    We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken in de volgende situaties, die waarschijnlijk zeldzaam zijn:

  • Waar we uw belangen (of de belangen van iemand anders) moeten beschermen.
  • Waar dit nodig is in het algemeen belang of voor officiële doeleinden.

We hebben alle categorieën informatie in de bovenstaande lijst in de eerste plaats nodig om ons in staat te stellen ons contract met u uit te voeren en om ons in staat te stellen aan wettelijke verplichtingen te voldoen. In sommige gevallen kunnen we uw persoonlijke gegevens gebruiken om legitieme belangen van onszelf of die van derden na te streven, op voorwaarde dat uw belangen en fundamentele rechten deze belangen niet prevaleren. De situaties waarin wij uw persoonlijke gegevens verwerken, worden hieronder vermeld:

Informatie die u ons geeft. We zullen deze informatie gebruiken:

  • Om onze verplichtingen uit te voeren die voortvloeien uit de tussen u en ons gesloten overeenkomst en om u de informatie, producten en diensten te verstrekken die u bij ons aanvraagt;
  • Om u informatie te verstrekken over andere goederen en diensten die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met de goederen en diensten die u al heeft gekocht of waarnaar u heeft geïnformeerd;
    • Als u een bestaande klant bent, nemen wij alleen via elektronische weg (e-mail of sms) contact met u op met informatie over goederen en diensten die vergelijkbaar zijn met die welke het onderwerp waren van een eerdere verkoop of onderhandelingen over een verkoop aan u.
    • Bent u een potentiële klant, dan nemen wij alleen elektronisch contact met u op als u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Als u ermee akkoord gaat dat wij uw gegevens op deze manier gebruiken, vink dan de relevante vakjes aan op het formulier waarop wij uw gegevens verzamelen;
      • Om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze dienstverlening;
      • om ervoor te zorgen dat inhoud van onze site op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gepresenteerd.
         

Informatie die we over u verzamelen. We zullen deze informatie gebruiken:

  • om onze site te beheren en voor interne activiteiten, inclusief probleemoplossing en gegevens
  • analyse-, test-, onderzoeks-, statistische en enquêtedoeleinden;
  • om onze site te verbeteren om ervoor te zorgen dat inhoud op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gepresenteerd;
  • om u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze service, wanneer u daarvoor kiest;
  • als onderdeel van onze inspanningen om onze site veilig te houden;
  • om de effectiviteit van advertenties die we u en anderen aanbieden te meten of te begrijpen, en om relevante advertenties aan u te leveren;
  • om u en andere gebruikers van onze site suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die u of hen kunnen interesseren.


Informatie die we uit andere bronnen ontvangen.
Wij zullen deze informatie combineren met de informatie die u ons verstrekt en de informatie die wij over u verzamelen. We zullen deze informatie en de gecombineerde informatie gebruiken voor de hierboven uiteengezette doeleinden (afhankelijk van het soort informatie dat we ontvangen).

Sommige van de bovengenoemde gronden voor verwerking overlappen elkaar en er kunnen verschillende gronden zijn die ons gebruik van uw persoonlijke gegevens rechtvaardigen.

Als u er niet in slaagt persoonlijke gegevens te verstrekken

  • Als u bepaalde informatie niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen wij mogelijk het contract dat wij met u zijn aangegaan niet uitvoeren, of kunnen wij mogelijk niet aan onze wettelijke verplichtingen voldoen.

Verandering van doel

  • We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we deze om een ​​andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als we uw persoonlijke gegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.
  • Houd er rekening mee dat wij uw persoonlijke gegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, indien dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

UW INFORMATIE DELEN MET DERDE PARTIJEN

Het kan zijn dat wij uw gegevens moeten delen met derden, waaronder externe dienstverleners en andere entiteiten binnen de groep. Wij eisen van derden dat zij de veiligheid van uw gegevens respecteren en deze op een 3

overeenstemming met de wet. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens buiten de EU overdragen. Als wij dat doen, kunt u een vergelijkbare mate van bescherming verwachten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

U erkent en gaat ermee akkoord dat wij het recht hebben om uw persoonlijke gegevens te delen met:

  • Elk lid van onze groep, dat wil zeggen onze dochterondernemingen, onze uiteindelijke houdstermaatschappij en haar dochterondernemingen, zoals gedefinieerd in sectie 1159 van de Britse Companies Act 2006.
  • Geselecteerde derden waaronder:
    • zakenpartners, leveranciers en onderaannemers, maar alleen voor de uitvoering van enig contract dat wij met u aangaan;
    • analyse- en zoekmachineproviders die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze site;
    • kredietinformatiebureaus met als doel uw kredietscore te beoordelen wanneer dit een voorwaarde is voor het aangaan van een contract met u.

De volgende externe dienstverleners verwerken persoonlijke informatie over u voor de volgende doeleinden: De volgende bedrijven zijn technische ondersteuningsleveranciers voor ons en hebben soms toegang tot persoonlijke informatie die in onze IT-systemen wordt bewaard:

– Geeks+ IT Solutions Ltd – Oplossingen voor boekhouding – Avian UK – Catalyst Computing Services – Ion Storm Developments

Al onze externe serviceproviders en andere entiteiten in de groep zijn verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om uw persoonlijke informatie te beschermen in overeenstemming met ons beleid. We staan ​​niet toe dat onze externe serviceproviders uw persoonlijke gegevens gebruiken voor hun eigen doeleinden. We staan ​​hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

We zullen uw persoonlijke gegevens ook aan derden bekendmaken:

  • in het geval dat we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan de potentiële verkoper of koper van een dergelijk bedrijf of dergelijke activa;

  • als Martin Lishman Ltd of vrijwel al zijn activa worden verworven door een derde partij, in welk geval de persoonlijke gegevens die hij over zijn klanten bewaart, een van de overgedragen activa zullen zijn; of

  • als wij verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om onze verkoopvoorwaarden en andere overeenkomsten af ​​te dwingen of toe te passen; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Martin Lishman Ltd, onze klanten of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op fraudebescherming en vermindering van het kredietrisico.

WAAR WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OPSLAAN

Alle informatie die u ons verstrekt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers. Alle betalingstransacties worden versleuteld met SSL-technologie. Waar we u een wachtwoord hebben gegeven (of waar u heeft gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze site, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je om je wachtwoord met niemand te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om te proberen ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

INFORMATIE OVERDRAGEN BUITEN DE EER

We zullen de persoonlijke informatie die we over u verzamelen niet overdragen naar landen buiten de EER.

DATAVEILIGHEID

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden of op een ongeoorloofde manier worden geopend, gewijzigd of bekendgemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke informatie tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derde partijen die een zakelijke behoefte hebben om te weten. Ze zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken in onze instructies en ze zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermeende inbreuken op de gegevensbeveiliging en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een vermoede schending wanneer dit wettelijk verplicht is.

HOE LANG WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS BEWAREN

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Om te voldoen aan de wet en om ervoor te zorgen dat we over de noodzakelijke informatie beschikken die nodig is om toekomstige problemen op te lossen, bewaren we alle persoonlijke gegevens gedurende een periode van 10 jaar vanaf de verzameling ervan. Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of we deze doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en aan de toepasselijke wettelijke vereisten.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke informatie anonimiseren, zodat deze niet langer aan u kan worden gekoppeld, in welk geval we dergelijke informatie zonder nadere kennisgeving aan u kunnen gebruiken.

UW RECHTEN VAN TOEGANG, CORRECTIE, VERWIJDERING EN BEPERKING

Uw plicht om ons op de hoogte te brengen van wijzigingen

  • Het is belangrijk dat de persoonlijke informatie die wij over u bewaren juist en actueel is. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens op enig moment in de toekomst veranderen.

Uw rechten in verband met persoonlijke informatie

Onder bepaalde omstandigheden hebt u volgens de wet het recht om:

  • Verzoek om toegang tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een ‘toegangsverzoek van een betrokkene’). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
  • Verzoek om correctie van de persoonlijke informatie die wij over u bewaren. Hierdoor kunt u onvolledige of onjuiste informatie die wij over u bewaren, laten corrigeren.
  • Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om persoonlijke informatie te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is waarom wij deze blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen wanneer u uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder).
  • Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer we vertrouwen op een legitiem belang (of die van een derde partij) en er is iets met uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken voor directmarketingdoeleinden.
  • Vraag de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aan. Dit stelt u in staat ons te vragen de verwerking van persoonlijke informatie over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
  • Verzoek om de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij.

Als u uw persoonlijke gegevens wilt bekijken, verifiëren, corrigeren of verzoeken om verwijdering ervan, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of wilt verzoeken dat wij een kopie van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij overdragen, neem dan schriftelijk contact op met Emilia Capper (emilia@ martinlishman.com)

  • Normaal gesproken zijn er geen kosten

    U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een ​​van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek om toegang duidelijk ongegrond of buitensporig is. Als alternatief kunnen we weigeren in dergelijke omstandigheden aan het verzoek te voldoen.

  • Wat we van u nodig hebben

    Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot de informatie te waarborgen (of om uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een andere geschikte veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie niet wordt bekendgemaakt aan een persoon die geen recht heeft om het te ontvangen.

  • Recht om toestemming te herroepen

    In de beperkte omstandigheden waarin u mogelijk uw toestemming heeft gegeven voor het verzamelen, verwerken en overdragen van uw persoonlijke gegevens voor een specifiek doel, heeft u het recht om uw toestemming voor die specifieke verwerking op elk gewenst moment in te trekken. Om uw toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen met Jess Burton (marketing@martinlishman.com). Zodra wij bericht hebben ontvangen dat u uw toestemming heeft ingetrokken, zullen wij uw toestemming niet langer verwerken

    informatie voor het doel of de doeleinden waarmee u oorspronkelijk heeft ingestemd, tenzij we hiervoor een andere legitieme basis hebben op grond van de wet.

    Onze site kan van tijd tot tijd links bevatten naar en van de websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor dit beleid accepteren. Controleer dit beleid voordat u persoonlijke gegevens naar deze websites verzendt.

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

We hebben een gegevensprivacymanager aangesteld die toezicht houdt op de naleving van deze privacyverklaring. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, neem dan contact op met de compliance officer voor gegevensprivacy (marketing@martinlishman.com). U heeft te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties.

GEGEVENSPRIVACYBEHEERDER

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video's, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt ​​zich op dezelfde manier als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud bewaken, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die website.

INGEBEDDE INHOUD

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video's, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt ​​zich op dezelfde manier als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud bewaken, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die website.

LINKS NAAR EXTERNE WEBSITES

Op deze website kunt u links naar websites van derden vinden. Het plaatsen van een link naar een dergelijke website betekent niet dat wij die website onderschrijven. Als u een website bezoekt via een link op deze website, doet u dit op eigen risico.

VRIJWARING

Hoewel we alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de informatie op deze website te allen tijde up-to-date en accuraat is, kunnen we niet garanderen dat al het materiaal accuraat en / of up-to-date is. Al het materiaal op deze website wordt geleverd zonder enige vorm van garantie. U gebruikt het materiaal op deze website naar eigen inzicht.

MODERNE SLAVERNIJACT 2015

Sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 vereist dat bepaalde organisaties elk jaar een verklaring over slavernij en mensenhandel ontwikkelen. Hoewel Martin Lishman Ltd het belang van de Modern Slavery Act begrijpt en volledig erkent, komen we niet in aanmerking om te moeten voldoen aan een jaarlijkse verklaring van ons beleid ter bestrijding van slavernij en mensenhandel.

We beschouwen het echter als een belangrijke kwestie en we zijn vastbesloten deze waarden hoog te houden en ervoor te zorgen dat naar onze beste weten en kunnen moderne daden van slavernij en mensenhandel niet aanwezig zijn in onze eigen activiteiten of die van onze leveranciers, aannemers of zakenpartners .

Als organisatie zetten we ons in om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties en om het bewustzijn van onze medewerkers en zakelijke contacten aan te moedigen om elke schending van de Modern Slavery Act 2015 of bezorgdheid te melden aan hun lijnmanager of een directeur van het bedrijf .

WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID

Alle wijzigingen die we in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, worden op deze pagina geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan u meegedeeld. Kom regelmatig terug om updates of wijzigingen in ons privacybeleid te zien.

In contact te blijven?

Blijf op de hoogte van toekomstig nieuws, evenementen en producten van Martin Lishman.